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Cómo llevar el control de tus tests en una hoja de cálculo

Actualizado el 30 de octubre de 2026

Te basta una hoja con siete columnas: fecha, tema, preguntas, aciertos, fallos, en blanco y nota. La clave es calcular la nota como en el examen, restando un tercio por cada fallo. Así la montas tú, gratis, en Google Sheets o en Excel.

Las columnas

ColumnaQué pones
A · FechaEl día del test.
B · TemaUn código: I-1 … I-16, II-1 … II-12, PSICO para psicotécnicos y SIMULACRO para exámenes completos.
C · PreguntasCuántas tenía el test.
D · AciertosLas que acertaste.
E · FallosLas que fallaste.
F · En blancoSe calcula sola.
G · NotaSobre 10, con la penalización. Se calcula sola.

Las fórmulas (fila 2)

Si tu hoja está en español, las funciones van en español y se separan con punto y coma:

F2:  =SI(C2="";"";C2-D2-E2)
G2:  =SI(O(C2="";C2=0);"";(D2-E2/3)/C2*10)

En inglés serían =IF(C2="","",C2-D2-E2) y =IF(OR(C2="",C2=0),"",(D2-E2/3)/C2*10). Copia las dos fórmulas hacia abajo.

Ejemplo. 20 preguntas, 14 aciertos y 4 fallos: en blanco salen 2 y la nota es (14 − 4 ÷ 3) ÷ 20 × 10 = 6,33. Sin penalización te habría salido un 7, que es lo que no pasará en el examen. Lo explicamos en cómo se calcula la nota.

La media por tema

En otra hoja, pon los códigos de los temas en la columna A y en la B la media de cada uno:

=SI.ERROR(PROMEDIO.SI(Tests!B:B;A2;Tests!G:G);"")

Ordena por esa columna y verás tus temas más flojos arriba.

Colores que ayudan

Con formato condicional sobre la columna de nota: rojo si es menor que 5, verde si es 7 o más. Ajusta los umbrales a tu nivel.

Qué mirar cada semana

Si prefieres no montarla, la plantilla del planificador trae este registro ya hecho, con la media y un semáforo por tema, y lo une a tu plan de vueltas y a tus repasos.